Google文档非常方便，但是不负责任的链接共享可能会暴露看来是私人文件。
很多人赞美 谷歌文档 因为它的多功能性和与特定人员共享文档的宝贵选择，但是这些共享选项及其使用方式可以为一些严重违反隐私的行为打开大门。有时以专业的身份使用互联网并避免依赖Google的服务有时会非常困难，但是有多种方法可以利用这些工具并同时保护个人数据。
Google的功能套件对几乎所有可以访问互联网的人都非常有用。该公司支持所有工作领域的免费程序宝库，例如Gmail，Google表格，Google云端硬盘，Google地图，当然还有Google Docs。所有这些工具都提供了令人印象深刻的共享选项，使用户可以共享数据并在项目上进行协作，有些甚至使用起来很有趣。
继续滚动以继续阅读 单击下面的按钮以快速查看本文。
不幸的是，利用这些共享选项也会带来最大的风险。在Google文档中，最简单的共享链接方法是打开链接共享以为文档生成唯一的URL，然后将该链接发送给同事。虽然直接发送链接的人的相对安全性是相对安全的，但是如果该文档具有任何链接到其他网站的链接，则单击这些链接会将先前的URL（为共享文档本身而私自创建的URL）发送给新站点的目录。这不是天生的邪恶行为，而只是互联网运作方式的鲜为人知的一部分。
发送Google文档时如何维护隐私
安全共享Google文档的最简单，最有效的方法之一就是与特定人员共享。有几种方法可以完成此操作。最快的方法是保持链接共享关闭，然后在链接共享选项中选择“特定人员”。这要求对方登录Google帐户，但如果该工作意味着 发送敏感信息 在文档中，可能值得采取额外的步骤。如果文件包含链接并且用户单击了链接，则该URL仍会告诉其他网站用户单击链接时所在的位置，但是，由于已设置了链接共享选项，因此该网站将不允许这些站点读取文档本身。将访问权限限制为仅限所选的特定人员。
另一种选择是利用Google网上论坛。此路线还要求涉及的每个人都使用Google帐户登录，但作为交换，它会创建一个可以独家共享任何内容的人员列表。如果这项工作需要经常与一大群人共享文档，那么这是一个不错的选择。每个网上论坛都有自己关联的“ @googlegroups”电子邮件地址，因此在选择共享文档的位置时，不要插入特定人的电子邮件地址，而只需使用网上论坛电子邮件即可。最好跟踪组的成员以保持对谁有权访问共享文件的了解，并且很容易删除不再属于该项目的人员。
最终，就像在在线交流中一样，共享信息时注意隐私设置是关键。通过巧妙地使用链接共享， 谷歌文档 既安全又安全。